জি মেল এখনও বেশির ভাগ ইন্টারনেট ব্যবহারকারীর প্রথম পছন্দ। এরই সঙ্গে স্মার্টফোন নির্ভর পৃথিবীতে স্টোরেজের জন্য ‘গুগ্ল ড্রাইভ’-এর উপরে নির্ভরতা বেড়েছে। ছবি, ভিডিয়ো থেকে শুরু করে চ্যাটের ব্যাকআপের জন্য গুগ্ল ড্রাইভ গুরুত্বপূর্ণ।
কিন্তু গুগ্ল ড্রাইভে ১৫ জিবি পর্যন্ত ডেটা বিনামূল্যে জমা রাখা যায়। তার পরেই অতিরিক্ত জায়গার জন্য চাই ‘গুগ্ল ওয়ান’-এর সাবস্ক্রিপশন। যার জন্য টাকা খরচ করতে হয়। এ ক্ষেত্রে একের অধিক জি মেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করা যায়। কিন্তু এই ভাবে ডেটা স্টোর করলে ব্যবহারকারীর কাজ সহজ হয় না। টাকা খরচ না করে গুগ্ল ড্রাইভে জায়গা বাঁচানোর জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি কাজে লাগতে পারে—
১) বড় ফাইল: কয়েকটি ছোট সাইজ়ের ফাইল মোছার থেকে বেছে বেছে বড় সাইজ়ের ফাইলগুলি (যেমন অডিও এবং ভিডিয়ো) ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা উচিত। তাতে জায়গা খালি হবে। খেয়াল রাখতে হবে, ড্রাইভ থেকে ফাইল মোছার পর তা ট্র্যাশে জমা থাকে। তাই জায়গা খালি করলে ট্র্যাশ থেকেও ফাইলটিকে মুছে ফেলতে হবে।
২) জি মেল: অ্যাকাউন্টে প্রতি দিনই অজস্র ইমেল আসে। অনেক সময়েই তাদের সাইজ় বড় হয়। অ্যাকাউন্ট থেকে বড় আকারের ইমেলগুলিকে বেছে মুছে ফেলা উচিত। জি মেলের সার্চ বারে ‘অ্যাটাচমেন্ট লার্জার: ১০ এমবি’ লিখে সার্চ করলে বড় আকারের ইমেলগুলিকে শনাক্ত করা সহজ হবে। তার পর তা ডিলিট করে দিতে হবে। ড্রাইভের মতোই এ ক্ষেত্রেও ট্র্যাশ থেকে ফাইলগুলিকে মুছে দেওয়ার পরেই জায়গা খালি হবে।
৩) স্প্যাম ফোল্ডার: জি মেল অ্যাকাউন্টে সম্ভাব্য ক্ষতিকারক ইমেলগুলি স্প্যাম ফোল্ডারে জমা হয়। কিন্তু অনেকেই নিয়মিত স্প্যাম ফোল্ডারটি খালি করেন না। তার পলে ড্রাইভে জায়গা কমতে থাকে। গুগ্ল ড্রাইভে জায়গা খালি রাখতে, সপ্তাহে অন্তত এক বার নিয়ম করে অ্যাকাউন্টের স্প্যাপ ফোল্ডারটি খালি করা উচিত।
৪) গুগ্ল ফোটো: গুগ্লের ১৫ জিবি জায়গার মধ্যে ছবি স্টোর করা হলে, তা ‘গুগ্ল ফোটো’তে জমা থাকে। ছবি তোলার সময়ে অনেকেই একই বিষয়ের এখাধিক ছবি তোলেন। জায়গা কমে এলে ‘ডুপ্লিকেট’ ছবিগুলিকে মুছে দেওয়া উচিত। পাশাপাশি, পুরনো অপ্রয়োজনীয় ছবি মছে দিলেও অনেকটাই জায়গা খালি হবে। এ ছাড়াও সেটিংস থেকে ছবি বা ভিডিয়োর সাইজ় সঙ্কোচনের (যেমন ছবি সর্বাপেক্ষা ১৬ এমবিতে জমা থাকবে। ভিডিয়োর রেজ়োলিউশন থাকবে ১০৮০ পিক্সেল।) সুযোগ রয়েছে। তার ফলেও ড্রাইভে জায়গা বাঁচবে।
৫) ব্যাক আপ: ড্রাইভে খালি জায়গার প্রয়োজন বাড়লে, সে ক্ষেত্রে বড় আকারের ফাইল কোনও এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ নিয়ে রাখা উচিত। তার পর সেগুলি গুগ্ল ড্রাইভ থেকে মুছে দিলে জায়গার পরিমাণও বাড়বে।
